رئيس قسم القبول التسجيل
الرائد شادي عدنان شريم
يعد قسم القبول والتسجيل واحدا من الأقسام التابعة لشعبة الشؤون الأكاديمية في الكلية، إذ يمثل حلقة وصل بين الكلية من جهة وكلا من: جامعة البلقاء التطبيقية وهيئة اعتماد مؤسسات التعليم العالي وضمان جودتها من جهة أخرى، فهو يُعنى بكل ما يتعلق بالمسيرة الأكاديمية للطلاب منذ لحظة قبولهم وتسجيلهم ولحين تخرجهم وحصولهم على الشهادة الجامعية المتوسطة في تخصصاتهم
- واجبات قسم القبول والتسجيل:
- التنسيق بين الكلية وجامعة البلقاء التطبيقية بما يتعلق بجميع الأمور الأكاديمية.
- الإشراف على عملية تسجيل الطلاب المقبولين للدراسة في الكلية لدى وحدة القبول والتسجيل في الجامعة.
- الإشراف على سير عملية تسجيل المواد والفصول الدراسية للطلاب على نظام التسجيل الإلكتروني.
- الإشراف على عملية رصد النتائج الفصلية منذ لحظة ادخالها من قبل المدرسين ولحين اعتمادها من العميد وإعلانها واستخراج التقارير الخاصة بذلك.
- الإشراف على عملية تسجيل الطلاب المتأهلين للشامل على موقع وحدة التقييم والامتحانات التابعة لجامعة البلقاء التطبيقية.
- متابعة البريد الإلكتروني الخاص بالكلية.
- تنفيذ القرارات الصادرة عن مجلس الكلية بخصوص الوضع الأكاديمي للطلاب.
- الإشراف على تنفيذ منح كشوفات علامات للخريجين وشهادات خبرة للمدرسين بعد موافقة عميد الكلية.
- تدقيق الكشوفات المالية (رسوم بدل إشراف، ورسوم ترخيص الشعب، ورسوم امتحان الشامل، ورسوم الكلف الدراسية) وذلك بالتنسيق مع فرع المحاسبة في الكلية وشعبة المالية في مديرية الدفاع المدني والوحدة المالية في الجامعة.
- الإشراف على تنظيم البرامج الدراسية وموافقتها للتقويم الجامعي والخطة الدراسية.
- الإشراف على التزام الكلية بعدم تجاوز الطاقة الاستيعابية وإشعار عميد الكلية بذلك.
- الإشراف على إعداد المطالبات المالية للمدرسين بالتنسيق مع ضابط المحاسبة.
- تزويد رؤوساء الأقسام بتقارير الطلاب الراسبين او الغير متقدمين وذوي المعدلات المتدنية نهاية كل فصل دراسي.